家办的架构并没有统一的模板和定义，而是一个“流动的概念”。因此，对于家族而言，应该基于专业顾问的灵活性和独创性，构建一个适合家族当前和未来的有效架构。

在亚洲（以香港和新加坡两地为主），设立家办的目的与资产管理密切相关，因此很可能会将基金架构纳入家办平台。

例如，我们观察到想要经营个人IP的私募基金经理，被一个或多个家族、以及超高净值人士（新一代的年轻富商和企业家）委托建立家办，希望能够实现财富传承，并提供一种能让家族成员参与企业经营的架构。

如果单一家办扩展为联合家办，则可能会引入基金结构，因为这样的架构非常适合管理多位投资者及多种资产类别。

其中，联合家办可以采取为多个家族提供全方位服务的家办形式，也可以与其他家族和投资者共享单一家族的投资架构，从而实现规模收益——通过管理多家族资产扩大管理规模，提升家办收入来源，同时降低运营成本。

目前，我们可以将家办大致分为两个层次：

（a）为满足家族成员利益而设计的控股结构；

（b）家办的日常管理运营以及投资决策等。

家族办公室的架构通常围绕税收和传承计划而展开，并为如何管理家族财富提供框架。此外，家办业务的日常管理选择在为方便起见的司法管辖区（例如委托人所在地）。

信托是家族传承规划中常见的工具，因为它规定了信托基金中合法权益和受益权益的分离。这为许多人如何应用和享受信托资产提供了很大的灵活性，同时也能够防止所有权分散。

受益人可以被授予信托基金的固定权益，或者受托人可以被授予为受益人分配多少收入和资本的控制权（即自由裁量信托）。在自由裁量信托中，受益人不被视为对信托基金的任何特定部分拥有任何固定的合法权利，从税务筹划的角度来看，这可能是有效的。

通常来讲，信托不可撤销，但在某些情况下，委托人需要保留撤销信托的权利。然而，这一权力保留会首先否定设立信托的一些预期利益，并且通常无法实现预期的税收目标。

在传统的信托结构中，受托人需要为受益人的利益投资信托基金，这必然涉及放弃某些控制因素。因此，委托人可以使用一些工具，使自身的愿望得到长期尊重。

就私人家族信托而言，委托人可以向受托人写一封意愿书，就委托人期望信托基金如何运作和分配提供指导。委托人还可以要求指定一名保护人，以指导或约束受托人管理信托。委托人还可以通过使用私人信托公司（Private Trust Company,通常简称为PTC）结构，寻求保留权力和控制权。

通过剥离委托人对信托资产的所有权，这避免了获得遗嘱认证（或同等手续）的需要，从而资产可以有效地从委托人转移到受益人，无需在委托人死亡时进行耗时且昂贵的所有权转移。

有大量信托结构（跨多个司法管辖区）适合持有家族企业：英属维尔京群岛（The British Virgin Islands，以下简称“BVI”）和开曼群岛引入了定制的信托制度（即《维尔京群岛特别信托法》（VISTA）和开曼群岛STAR信托立法。同时，BVI VISTA信托或开曼群岛STAR信托均可用于持有相关家族企业的股份。

与受托人有责任监督作为信托基金一部分拥有的公司运营的传统信托结构不同，这些信托可以让公司董事在不受受托人干预的情况下经营公司。这意味着委托人可以在他/她的有生之年自己控制企业（可能需要其他家族成员的投入），并规定在他/她去世后由其他人经营。

家族owner可能有兴趣设立私人信托公司(PTC)，以替代指定专业受托人行使处理家族利益的自由裁量权。私人信托公司由家族建立，董事会可以包括家族成员和顾问，从而保护机密性并允许家族成员参与决策，以确保他们保持对结构的控制。如果家族拥有多个信托，则可以通过使用单个私人信托公司进行协调管理。

在使用私人信托公司时，可以会成立基金会、BVI VISTA信托、STAR信托或其他形式的目的信托来持有私人信托公司的股份。通过安排此类机构持有私人信托公司的股份，避免了与私人信托公司所有权相关的继承问题。

当前，将基金会纳入家办的结构变得越来越普遍，尤其是与家族的慈善事业有关。与信托不同，基金会是一个法律实体，通常被视为介于信托和公司之间的载体。

与目的信托一样，基金会可以为对象或目的而设立。目前只有某些司法管辖区规定了基金会法，根西岛和泽西岛就是这样的两个司法管辖区。根据根西岛和泽西岛的法律，基金会的权力由其类似于公司董事会的理事会行使。

如果家办主要专注于资产管理活动，它会以私人投资工具开始。这让家族能够专注于自身利益，并设定投资目标，而不是投资盲池基金。

此外，家族还可以完全按照自己的意愿构建自己的基金，并根据需要更新和更改基金结构。他们可能会聘请一名外部职业经理人来管理投资于私募基金的部分甚至全部资产，其中家族成员可能会被赋予有影响力的角色，譬如担任基金投资委员会的成员。

位于开曼群岛的基金结构在亚洲特别受欢迎，其优势在于可以使用一系列工具,其中包括合伙企业、信托基金、有限责任公司和独立投资组合公司。在不同的子基金用于投资替代资产类别的情况下，引入伞式结构可能是合适的选择。

根据《共同基金法》（修订版），大多数私人架构都可以免于监管，这有助于降低成本并保持灵活性。家办通过在一开始就引入基金结构，可以在未来发展阶段向外部投资者开放该架构，例如扩张为联合家办。

设立家办通常取决于家族对CIO的信任程度和信心，CIO将被任命管理投资组合。由于家办所投资资产类别多种多样，除投资经理外，家办还可能需要招募CEO、秘书、内部律师、会计师等，以确保业务的有效运行。

除了自己的内部员工，家办还可以协调其他外部专业顾问，如税务顾问、信托公司、私行的投资经理等。

在构建一个旨在经受时间和家族成员考验的家族办公室时，应当在一开始就考虑如何将整个架构联系起来，并提供一个总体框架。对于家族owner而言，考虑采用家族宪章或宪法纳入家办治理条款，并设定家办的目标，可能是一个相对谨慎的做法。

其中，家族宪法可能涵盖诸如家办如何实施公平决策过程、行为准则以及关于如何举行家族会议等主题，这需要家族顾问仔细起草相关细节。宪法条款必须平衡具有法律约束力条款的必要性和灵活的指导原则。通常来讲，这些指导方针在性质上不会严格到限制家族企业的运营。

亚洲家办没有一刀切的统一模式，可以综合运用多种工具和结构。但是，家办通过正确的建议和计划，应当满足家族的大多数需求，从而帮助家族打破“富不过三代”诅咒。