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家族办公室如何选址?需重点评估八大要素

日期:2022-01-17 15:58 / 编辑整理:富玺家族办公室

八大关键要素

 

办公地点的选择对于家办的发展具有长远的意义,选择或审查家办的位置是一项非常复杂且具有挑战性的工作。

 

综合来看,家办在选址时应重点考虑以下八大要素:

 

1.获得专业服务和相关基础设施

 

这一点关乎到家办是否能够获得有效运作,所需要的所有的商业服务,比如私人银行、会计和税务咨询、IT支持、数据和服务器安全等。

 

在评估地点时,家办要了解当地是否有家族已经信任的私人银行、是否有家族值得信赖的审计、会计和税务顾问等。

 

2.是否能获得专业的人才

 

与其它业务一样,家办的一切业务都与人有关。值得注意的是,鉴于家办正在(或可能将会)管理家族的资产,并能接触到家族受益人和其他敏感且机密的信息,家办的员工不仅需要出色的技能、经验和才能,同时要保持正直和忠诚。

 

值得注意的是,优秀的人才通常会主动选择在哪里工作、为谁工作。所以,家办的位置选择非常重要,家办需要考虑设立在何地才找到并留住人才。

 

3.监管框架和法律结构

 

管辖区的监管框架规定了其境内的家办必须遵守的基本规则和法律制度。不遵守法规可能会产生被辖区金融监管机构撤销“经营许可”的风险。

 

监管环境是家办选址时的关键考虑因素,因为它是家办运作方式的基础。需要考虑的一个相关因素是遵守监管要求所涉及的成本,不仅包括直接支付给监管机构的费用,还包括维持合规性的间接费用。

 

 

4.税收制度

 

无论是从成本角度,还是从家族财富的保值增值的角度,税收制度都是家办选址的重要考虑因素。如果管理得当,税收也可以成为管理和组织投资的有效工具。

 

值得注意的是,许多司法管辖区的税收制度的复杂性很高。例如,不同类别的资产征收的税费可能有所不同。无论应缴纳何种税款,由此产生的成本都会对整个资产组合的盈利能力和绩效产生影响。因此,家办在选择司法管辖区之前,需要了解资产、家办本身和受益人适用哪些税种。

 

此外,在全球信息交换和透明度需求日益增加的大背景下,企业和高净值个人的税务问题被广泛关注。因此,家办在选址时除了需要事先评估该地的税收制度以外,还需要考虑未来可能发生的变化。

 

5.移民规则,投资签证的可用性

 

一个司法管辖区的移民规则规定了某人是否可以在该地点生活和工作,允许他们停留的基础以及停留时间。同时,该规则还规定了希望永久居住在该国的人可以获得居留权甚至公民身份的程序。

 

对于那些来自没有强大护照的国家或希望在本国以外为自己和家人寻找安全避风港的国家的人来说,一个地方现行的移民规则可能是一个特别关键的因素。 

 

此外,在某些司法管辖区可能会提供“投资签证”,对在该国投资一定资金的人给予公民身份或居留权。这些针对希望通过投资大量资金或购买房产来获得居住权的富有的外国国民。

 

6.文化及生活水平

 

这一要素可能是家办八大选址要素中最为主观的一个,核心是一个地方能否让人感觉生活的安全和舒适。目前,某一地区生活质量的高低可以通过客观指数进行衡量,譬如《世界人口评论》的生活水平指数、人均GDP、犯罪率等。

 

 

7.声誉

 

近年来,政治、媒体和公众对高净值人士如何保护和管理自己的财富的监督力度正在急剧增加。一系列机密信息泄露引发的媒体风暴,告诉我们家办所在地的声誉非常重要。

 

如果一个地区以避税而闻名,那么它可能会被贴上某种污名。在这一背景下,家办的选址要更为慎重。

 

8.政治经济稳定

 

在选择办公地点时,要尽可能确定该辖区的总体政治和经济环境在可预见的未来保持稳定。为了有效履行职责,家办需要一个在政治和经济方面具有长期稳定性和可预测性的地点运营。

 

十三个具体考量因素

 

除了以上八大要素以外,家办在选址时还需要考虑以下十三个具体因素:

1. 家办的地址是靠近被管理的大部分资产所在地,还是靠近大多数家族成员的居住地更重要?这可能因家族而异。
2.该地点在您想投资的领域或资产类别中获得交易的机会如何?在投资特定市场或资产时,处于中心位置会是一个有利因素。
3.家办会设立多个地点/分支机构吗?目前越来越多的大型家办开始在多个司法管辖区拓展业务。
4.您家办的结构和治理是怎样的?例如,您是否想要设立投资委员会或董事会?
5.如何管理家办员工的薪酬和绩效评估?如何评价员工的成功? 
6.您将如何处理安全问题?如数据安全、财产安全、个人安全等。
7. 如果您已经想好由谁来掌管家办,或者您希望吸引某位职业经理人来管理家办,他们的偏好是什么?他们想在哪里生活和工作,又不想去哪里?
8. 家人希望在哪里生活和工作?咨询所有家族成员/受益人,以发现任何保留并了解他们的个人期望。
9. 考虑当地文化和社会规范是否与你和家庭的价值观一致,比如宗教等。
10.对家族下一代成员而言,他们是否能接受你所选的地点?
11.随着社会环境发生剧烈和快节奏的变化,需要准备好定期对家办所在地点进行战略评估,并考虑到可能需要搬到另一个地方的灵活性。
12.   考虑您对您计划移居的司法管辖区产生积极影响的能力。回馈当地社区不仅是正确的做法,而且还可以为家办和家族本身带来正面影响。
13.与已经选择了在该地成立家办的其它家族交谈,询问他们对自己的决定有何感受,并收集他们可能提出的任何有用建议。